Alumni maupun lulusan menjadi salah satu tolok ukur tingkat keberhasilan pendidikan pada suatu perguruan tinggi. Semakin cepat alumni mendapat pekerjaan, khususnya pekerjaan yang sesuai dengan konsentrasi ilmunya, maka kredibilitas perguruan tinggi pun juga akan meningkat. Bahkan tidak hanya pekerjaan, melainkan penghasilan yang dimiliki oleh alumni juga bisa menjadi salah satu tolok ukur kredibilitas perguruan tinggi. Dengan tingginya kredibilitas perguruan tinggi, maka perusahaan juga semakin tertarik untuk merekrut tenaga kerjanya dari perguruan tinggi tersebut.

Sejak tahun 2011, Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) menyosialisasikan tracer study sebagai sebuah sistem online yang dapat mendata aktivitas alumni maupun lulusan setelah masa pendidikan tinggi. Seperti yang kita tahu, BAN-PT menetapkan salah satu indikator penilaian akreditasi adalah kesesuaian para alumni mendapatkan pekerjaan dengan prodi jurusan serta gaji yang mereka peroleh. Itulah mengapa keberadaan alumni harus diperhitungkan sehingga kampus harus melakukan penelusuran terhadap para alumninya alias tracer study. 

Sebenarnya apa sih tracer study itu? Yuk, simak artikel di bawah untuk tahu lebih banyak mengenai tracer study!

Pengertian Tracer Study

Tracer study adalah penelitian atau studi pelacakan terhadap aktivitas alumni khususnya dalam hal pencarian kerja, situasi kerja, dan pemanfaatan pemerolehan kompetensi selama masa kuliah di perguruan tinggi. Tracer study biasanya berisi kuesioner yang dapat diisi alumni maupun lulusan Perguruan Tinggi, sesuai kemajuan yang mereka lalui dalam dunia kerja pasca perkuliahan. Tracer study biasanya dikembangkan oleh pihak admin Perguruan Tinggi yang terintegrasi dengan Pusat Pengembangan Karir untuk membantu alumni maupun lulusan menemukan pekerjaan yang sesuai bidang mereka.

Tracer study juga dapat diartikan sebagai sebuah program yang berguna untuk melacak keterserapan kerja alumni serta mengetahui besarnya relevansi keselarasan bidang studi dengan dunia kerja. Tracer study ini adalah sebuah pendekatan yang dapat memungkinkan perguruan tinggi memperoleh informasi mengenai kekurangan yang terjadi dalam proses pendidikan dan proses pembelajaran, serta menjadi dasar dari rencana aktivitas penyempurnaan di masa yang akan datang.

Keunggulan Tracer Study

Tentu banyak sekali kelebihan dan kemudahan yang ditawarkan dari penggunaan tracer study untuk menelusuri alumni kampus. Dimana para alumni dapat mengisi dan melengkapi data kuesioner secara online. Berikut beberapa keunggulan dari tracer study:

1. Indikator Studi di Masa Mendatang

Jika data alumni yang dimiliki sebuah kampus sudah terstruktur secara baik, maka kampus bisa dengan mudah mendapatkan indikator yang jelas terkait jumlah alumni mereka. Selain itu, berdasarkan data alumni yang diperoleh perguruan tinggi bisa memikirkan terkait hal apa yang harus diberikan kepada mahasiswa saat ini agar berguna ketika lulus nanti.

2. Relationship Terbangun Kuat

Ketika komunikasi antar alumni dengan perguruan tinggi lancar, tentu saja itu akan mempererat hubungan silaturahmi. Dimana hubungan yang saling membutuhkan bisa termanajemen secara baik.

3. Pantauan Lebih Mudah

Perguruan tinggi akan mendapatkan informasi dengan mudah mengenai jumlah lulusan yang belum bekerja atau sudah bekerja, dan melanjutkan studi. Dengan begitu, kampus bisa menyiasati atau mencari solusi untuk alumni berikutnya agar mempunyai lebih banyak kesempatan untuk diterima di dunia kerja.

4. Monitoring Ditjen Dikti

Ketika para alumni maupun lulusan mulai memasuki dunia kerja, hal tersebut digunakan perguruan tinggi sebagai bahan monitoring Ditjen Dikti. Itulah mengapa tracer study sangat membantu perguruan tinggi untuk mendapatkan data tersebut sehingga tidak harus menghubungi satu per satu para alumni.

5. Informasi Cepat dan Tepat

Setiap informasi yang dibutuhkan terkait alumni bisa dengan mudah dan cepat di dapatkan dengan menggunakan tracer study. Karena para alumni bisa mengakses langsung aplikasi tracer study meski berada di luar negeri sekalipun. Selain itu, para alumni juga bisa mengisi data sesuai kondisi terbaru mereka.

Pentingnya Tracer Study untuk Perguruan Tinggi

Selain sebagai faktor penentu akreditasi, keberadaan para alumni juga bisa memberikan motivasi serta menularkan ilmu pengetahuannya kepada adik tingkat sekaligus sebagai penyambung tali silaturahmi. Keberadaan alumni juga bisa mempermudah generasi berikutnya untuk mendapatkan link pekerjaan. Tidak hanya itu, alasan pentingnya tracer study juga sudah kami rangkum dalam poin-poin di bawah ini:

1. Syarat Akreditasi Kampus

Salah satu indikator penilaian akreditasi perguruan tinggi adalah keberhasilan para lulusannya diterima di dunia kerja. Dimana akreditasi sendiri merupakan penilaian dari BAN-PT yang memiliki peran penting bagi sebuah kampus. Semakin bagus akreditasi yang dimiliki sebuah kampus, maka semakin diperhitungkan keberadaan kampus tersebut.

Selain itu, keberadaan akreditasi juga menjadi salah satu upaya yang dilakukan pemerintah dalam menjamin mutu sebuah perguruan tinggi ketika menghasilkan lulusan. Sehingga hal tersebut menjadi PR besar bagi setiap kampus dalam mempersiapkan akreditasi dan menelusuri para alumninya. Oleh karena itu, penting bagi perguruan tinggi untuk menggunakan tracer study sebagai solusi dari permasalahan tersebut.

2. Mengetahui Outcome yang Dihasilkan Kampus

Outcome adalah suatu hal yang selalu dihasilkan oleh kampus sehingga menjadi bagian penting yang harus diperhatikan. Dengan mengetahui outcome, maka kampus bisa memperoleh informasi tentang seberapa besar manfaat para alumni mereka terhadap perubahan ekonomi, kependudukan, sosial, dan lingkungan.

Dengan adanya sistem tracer study, tentu saja akan memudahkan perguruan tinggi dalam menampung setiap informasi lulusan dalam membantu pembangunan negeri yang sesuai dengan jurusan yang ditempuh semasa kuliah.

3. Membantu Mengetahui Kontribusi Kampus Terhadap Persaingan di Dunia Kerja

Menjadikan para mahasiswanya kompeten sesuai dengan bidang studi yang diambil sehingga bisa berguna di dunia kerja adalah salah satu misi dari perguruan tinggi. Mengetahui informasi ini, tentu saja hal tersebut menjadi bahan pertimbangan bagi kampus dalam mengatur strategi pendidikan.

Nah, untuk mendapatkan informasi tersebut tentu saja kampus harus menyediakan sistem tracer study untuk memudahkannya. Dimana para alumni dapat mengakses dan mengisi sistem tracer study secara online tanpa harus datang ke kampus.

4. Bahan Monitoring Lulusan Ketika Memasuki Dunia Kerja

Perguruan tinggi adalah wadah yang menampung banyak pelajar dari seluruh Indonesia dengan jumlah yang banyak dan mengalami peningkatan setiap tahunnya. Pertambahan tersebut sejalan dengan meningkatnya jumlah lulusan setiap tahun. Para lulusan tersebut akan tersebar sesuai dengan lokasi dimana mereka mendapatkan pekerjaan.

Untuk memonitoring para lulusan diberbagai tempat sekaligus merancang strategi promosi berdasarkan geografis maupun instansi, maka sistem tracer study adalah pilihan yang tepat. Dimana para alumni dapat langsung memberikan info terkini ke dalam sistem. Hal tersebut juga sekaligus membantu humas kampus untuk menjaring mahasiswa baru pada daerah dimana para alumni tersebut berada.

5. Bahan Evaluasi dan Pertimbangan dalam Pengambilan Keputusan

Setiap para lulusan akan diminta untuk mengisi informasi terkini mengenai data dan pekerjaan mereka. Dengan adanya data tersebut, tentu saja dapat dijadikan bahan evaluasi bagi kampus. Pihak kampus harus melakukan evaluasi terhadap kinerja atau hal lainnya untuk meningkatkan mutu dan kualitas perguruan tinggi.

Hasil evaluasi ini, akan bermanfaat sebagai bahan pertimbangan bagi kampus dalam mengambil keputusan untuk kemajuan perguruan tinggi. Berdasarkan data yang diisi para alumni maupun lulusan, maka kampus bisa melihat seberapa besar pengaruh mata kuliah yang diajarkan di kampus dengan penerimaan di dunia kerja. Dalam memudahkan evaluasi ini, maka sistem tracer study tentu saja memiliki peranan penting agar kampus bisa mendapatkan informasi yang dibutuhkan terkait para alumni.

Itulah beberapa penjelasan mengenai pengertian, keunggulan, hingga pentingnya tracer study untuk perguruan tinggi. Bagi Anda para alumni di sekolah binaan Pusat Pendidikan Pertanian yang ingin membagikan hasil tracer study, kini Anda dapat membagikannya secara online tanpa harus datang ke kampus. Anda dapat mengisi dan memperbarui biodata kapanpun dan dimanapun tanpa harus berurusan langsung dengan pihak kampus. Anda dapat mengunjungi website www.tracer.pusdiktan.id untuk mengisi kuesioner tracer study. Semoga bermanfaat!